Un despacho contable moderno, que incorpore la tecnología en su quehacer diario, será más confiable para sus clientes, al asegurar un mejor manejo de la información y menos errores, manifestó la expositora Adriana Ruiz durante su charla con el tema “Adelántate prepárate: audítate tú mismo y evita problemas ante el SAT” ante integrantes del Consejo Coordinador de Mujeres Empresarias capítulo Sonora en Ciudad Obregón.
En la plática, mencionó que al momento de crearse una factura se genera un archivo con formato XML, que contiene mucha información la cual inmediatamente tiene en sus sistemas el SAT, por lo que exhortó a tener cuidado e no contratar a empresas falsas factureras, que ponen en riesgo la información y, por ende, la seguridad económica y financiera de los negocios.
La expositora, quien dijo tener una empresa que brinda servicios de limpieza a negocios e instituciones, reveló que además ofrece servicios contables con sistemas de la compañía Siigo SPEL, expresó que los sistemas automatizados ofrecen la información acerca de los flujos de la empresa día por día de forma automatizada, y esto es muy valioso para los empresarios, porque ya no tienen que estar revisando papelería física, lo cual es muy complicado y hace perder mucho tiempo.
Incluso, mencionó que en ese tipo de sistemas se puede registrar a clientes extranjeros, cuyos datos quedan ya cargados y guardados para un futuro, para deducir los ingresos y los impuestos que se habrán de pagar por relación comercial con éstos.
El SAT pide evidencias de que las operaciones por las que se paga y factura, realmente se hayan realizado –la materialidad de las operaciones--, y en estos sistemas existe el espacio para poner las evidencias, agregó.
